郵送による戸籍・住民票・転出証明書等の請求

各種証明書の取得について、直接窓口に取りに行くことが困難な場合は、郵送で請求することができます。電子メール・電話・FAX等での請求はできません。以下の内容は黒石市の場合ですので、請求先が黒石市以外の場合は、請求先の市区町村へ手続きをご確認ください。

戸籍証明書の請求

請求できる方

1. 請求する戸籍に記載されている方本人
2. 請求する戸籍に記載されている方の配偶者
3. 請求する戸籍に記載されている方の直系親族（親・祖父母・子・孫等）
4. 上記の方から委任を受けた代理人

必要書類

1. 申請書
   下記様式を印刷し、必要事項をご記入ください。印刷ができない場合は、申請書と同じ内容を便せんに記入し、請求してください。最寄りの市区町村窓口でもらった様式でも請求できます。
2. 定額小為替
   定額小為替は何も記入せず、切り取らないでください。
3. 本人確認書類のコピー
4. 返信用封筒（宛先記入・切手貼付）
   レターパックや書留による返信も可能です。（料金は請求者負担）
   原則、申請者の住所地（本人確認書類に記入されている住所）以外に送ることはできません。
5. 配偶者・直系親族を証明する資料（戸籍のコピー等）
   黒石市で関係を確認できる場合は不要です。
6. 委任状（代理の方が請求する場合に限る）

※身分証明書・独身証明書を本人以外が請求する場合は、必ず委任状が必要です。

住民票の写しの請求

請求できる方

1. 本人または同一世帯の方
2. 上記の方から委任を受けた代理人

必要書類

1. 申請書
   下記様式を印刷し、必要事項をご記入ください。印刷ができない場合は、申請書と同じ内容を便せんに記入し、請求してください。最寄りの市区町村窓口でもらった様式でも請求できます。
2. 定額小為替
   定額小為替は何も記入せず、切り取らないでください。
3. 本人確認書類のコピー
4. 返信用封筒（宛先記入・切手貼付）
   レターパックや書留による返信も可能です。（料金は請求者負担）
5. 返信先が住所登録地と異なる場合は、返信先の住所に住んでいることがわかる資料（水道料金の請求書のコピー等）
6. 委任状（代理の方が請求する場合に限る）

転出証明書の請求

請求できる方

1. 本人または同一世帯の方
2. 上記の方から委任を受けた代理人

必要書類

1. 申請書
   下記様式を印刷し、必要事項をご記入ください。印刷ができない場合は、申請書と同じ内容を便せんに記入し、請求してください。最寄りの市区町村窓口でもらった様式でも請求できます。
2. 本人確認書類のコピー
3. 返信用封筒（宛先記入・切手貼付）
4. 委任状（代理の方が請求する場合に限る）

※手数料は、無料です。

様式のダウンロード

• 戸籍証明書等交付申請書(248キロバイト)
• 住民票の写し等交付申請書(229キロバイト)
• 委任状（戸籍、住民票等関係）(81キロバイト)
• 転出証明書申請書(70キロバイト)

 

• 各種手数料
• 本人確認書類(100キロバイト)

郵送請求時の宛先

〒036-0396

青森県黒石市大字市ノ町11番地1号

黒石市役所　戸籍住民係　宛

郵送請求時の注意点

• 本籍地・住所地が正しく記入されていないと交付できない場合がありますので、正確にご記入ください。
• 申請書には、請求理由（使用目的・証明してほしい事項等）を詳しくご記入ください。
• 定額小為替は郵便局にて購入可能です。切手・収入印紙等は使用できません。
• 送付いただいた書類等に不備がある場合は、電話にて問い合わせをしますので、申請書に昼間連絡の取れる電話番号を必ずご記入ください。
• 日数には余裕をもって請求してください。お急ぎの方は速達をご利用ください。（料金は請求者負担）
• 不明な点等ございましたら、お問い合わせください。