個人情報ファイル簿の公表について

個人情報ファイル簿の公表

個人情報ファイルとは、保有個人情報（※）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。

個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、黒石市では識別される個人の数が1,000人以上のものについて、次のとおり個人情報ファイル簿を作成・公表します。

※「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。

令和7年4月1日現在

部	課	係	管理番号	名称
総務部	総務課	行政総務係	F0101010003	行政連絡員届・世帯調べ綴(100キロバイト)
			F0101010004	寄附金台帳(94キロバイト)
			F0101010005	ワンストップ申告特例申請書受付台帳(99キロバイト)
		文書係	F0101020003	文書収受簿(89キロバイト)
			F0101020004	文書発送簿(90キロバイト)
		職員係	F0101030002	源泉徴収管理システム(99キロバイト)
	市民環境課	戸籍住民係	F0102010001	通知カード管理簿(93キロバイト)
			F0102010002	個人番号カード管理簿(93キロバイト)
			F0102010004	個人番号カード受取管理簿(89キロバイト)
			F0102010005	個人番号カード交付申請書綴(91キロバイト)
			F0102010007	電子証明書申請書関係綴(92キロバイト)
			F0102010010	印鑑登録原票(97キロバイト)
			F0102010011	戸籍簿・除籍簿・戸籍の附票・戸籍の附票の除票(95キロバイト)
			F0102010015	非本籍人に関する届書及びその他の書類つづり(96キロバイト)
			F0102010016	戸籍に関する統計書類つづり(96キロバイト)
			F0102010027	住民基本台帳ファイル(120キロバイト)
		交通生活係	F0102020006	青森県交通災害共済（各地区）(95キロバイト)
			F0102020012	出稼労働者手帳交付事務(93キロバイト)
		環境衛生係	F0102030001	犬の登録台帳(95キロバイト)
			F0102030014	墓地使用許可証等綴(95キロバイト)
			F0102030021	墓地関連等調査綴(95キロバイト)
			F0102030029	粗大ごみ受付票綴(92キロバイト)
			F0102030031	墓地管理台帳(92キロバイト)
	防災管理室	防災管理係	F0103010004	黒石市消防団新退職報償金システム(113キロバイト)
	財産管理室	財産管理係	F0104010001	建設工事等参加資格者名簿(115キロバイト)
企画財政部	企画課	企画調整係	F0201010010	町名町界及び地番改正旧新新旧地番対照表(91キロバイト)
			F0201010013	価格高騰対策くろいし応援商品券発行事業送付者リスト(116キロバイト)
	財政課	財政係	F0202010001	誇れるふるさと黒石応援基金寄附金綴(91キロバイト)
	税務課	住民税係	F0203010001	現年度賦課決定伺綴(98キロバイト)
			F0203010002	過年度賦課決定伺綴(98キロバイト)
			F0203010003	特別徴収給与所得者異動届出書綴(99キロバイト)
			F0203010004	未申告関係綴(97キロバイト)
			F0203010005	住民登録外課税通知書綴(95キロバイト)
			F0203010006	照会文書綴(98キロバイト)
			F0203010007	扶養親族照会綴(100キロバイト)
			F0203010008	特徴過年度更正通知書綴(102キロバイト)
			F0203010009	配当・株式譲渡所得割関係綴(100キロバイト)
			F0203010010	個人住民税課税情報ファイル(114キロバイト)
			F0203010700	電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金確認書綴(104キロバイト)
			F0203010701	電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金申請書（家計急変世帯分）綴(105キロバイト)
			F0203010702	矯正施設収容者給付金支給対応関係綴（価格高騰緊急支援給付金）(104キロバイト)
			F0203010703	電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金申請書（辞退者分）綴(104キロバイト)
			F0203010704	価格高騰緊急支援給付金振込不能処理関係綴(104キロバイト)
			F0203010705	確認書・決定通知書返送者（価格高騰緊急支援給付金）綴(104キロバイト)
			F0203010706	電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金申請書（請求書）綴(100キロバイト)
			F0203010707	電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金支給関係綴(102キロバイト)
			F0203010800	非課税世帯に対する臨時特別給付金関係綴(100キロバイト)
			F0203010801	臨時特別給付金申請書（請求書）綴(101キロバイト)
			F0203010802	臨時特別給付金（家計急変世帯分）申請書（請求書）綴(102キロバイト)
			F0203010803	矯正施設収容者給付金支給対応関係綴(101キロバイト)
			F0203010804	口座振替不能管理票綴(101キロバイト)
			F0203010805	給付金受給拒否・不可対象者綴(100キロバイト)
			F0203010806	確認書返戻者リスト綴(102キロバイト)
			F0203010807	住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金関係支給状況等照会文書綴(102キロバイト)
			F0203010808	臨時特別給付金転入者住民税課税状況照会綴(102キロバイト)
			F0203010900	黒石市定額減税補足給付金（調整給付）確認書綴(116キロバイト)
			F0203010901	黒石市定額減税補足給付金（調整給付）確認書（辞退者分）綴(117キロバイト)
			F0203010902	黒石市定額減税補足給付金（調整給付）振込不能処理関係綴(116キロバイト)
			F0203010903	黒石市定額減税補足給付金（調整給付）支給関係綴(114キロバイト)
			F0203020300	軽自動車税課税（種別割）情報ファイル(94キロバイト)
		固定資産税係	F0203020001	固定資産課税台帳(97キロバイト)
			F0203020005	償却資産申告書綴(95キロバイト)
			F0203020008	登記済通知書(95キロバイト)
		納税管理係	F0203030001	法人市民税督促状対象者一覧表(110キロバイト)
			F0203030002	法人市民税納付書綴(109キロバイト)
			F0203030003	消込データ一覧表(110キロバイト)
			F0203030004	法人市民税歳入還付充当対象者一覧表(112キロバイト)
			F0203030005	法人市民税歳出還付充当対象者一覧表(112キロバイト)
			F0203030013	納付情報確認リスト(110キロバイト)
			F0203030014	消込調定不定警告リスト(111キロバイト)
			F0203030015	納付情報管理確認リスト(110キロバイト)
			F0203030016	過誤納金整理票綴(111キロバイト)
			F0203030017	特徴不一致リスト(109キロバイト)
			F0203030018	自動還付対象外一覧表(109キロバイト)
			F0203030019	還付通知書発行リスト (113キロバイト)
			F0203030020	口座振込依頼書(111キロバイト)
			F0203030021	還付一覧表（口座分）(111キロバイト)
			F0203030022	過誤納未整理リスト (111キロバイト)
			F0203030023	還付停止リスト (110キロバイト)
			F0203030024	還付一覧表（窓口分）(111キロバイト)
			F0203030025	還付(返納)支払未済リスト(110キロバイト)
			F0203030026	還付(返納)支払済リスト(110キロバイト)
			F0203030027	還付充当支払書一覧(111キロバイト)
			F0203030028	黒石市市税等口座振替依頼書(109キロバイト)
			F0203030029	口座振替請求者一覧表 (110キロバイト)
			F0203030030	口座振替結果データ(107キロバイト)
			F0203030032	軽自動車税口座振替済通知発送一覧(112キロバイト)
			F0203030036	速報リスト (107キロバイト)
			F0203030037	確報リスト(107キロバイト)
F0203030039			支出決定済通知書(111キロバイト)
収納債権係		F0203040001	預金調査綴(124キロバイト)
		F0203040002	給与照会綴(122キロバイト)
	F0203040004	生命保険調査綴(124キロバイト)
	F0203040005	実態調査綴(129キロバイト)
	F0203040036	配当計算書綴(112キロバイト)
	F0203040039	督促状該当者一覧表(107キロバイト)
	F0203040040	催告・差押予告書発送者一覧綴(110キロバイト)
	F0203040043	折衝記録（総合行政情報システム）(131キロバイト)
	F0203040044	滞納者リスト（総合行政情報システム）(121キロバイト)
	F0203040045	滞納者期別リスト（総合行政情報システム）(112キロバイト)
健康福祉部	福祉総務課	福祉総務係	F0301010011	黒石市生活困窮者灯油購入費助成事業綴(127キロバイト)
			F0301010012	生活困窮者に対する物価高騰対応臨時特別給付金綴(129キロバイト)
			F0301010016	黒石市電力・ガス・食料品等価格高騰低所得世帯追加支援給付金関係綴(127キロバイト)
			F0301010017	黒石市住民税均等割のみ課税世帯支援臨時給付金関係綴(127キロバイト)
		障がい福祉係	F0301020003	身体障害者更生指導台帳(116キロバイト)
			F0301020004	知的障害者更生指導台帳(118キロバイト)
	子育て支援課	子育て支援係	F0302010001	ひとり親家庭等受給者台帳(134キロバイト)
			F0302010002	児童扶養手当受給者台帳(131キロバイト)
			F0302010003	児童扶養手当現況届(131キロバイト)
			F0302010004	児童扶養手当支払簿(115キロバイト)
			F0302010007	児童手当受給者台帳(123キロバイト)
			F0302010009	保育所等利用台帳(123キロバイト)
			F0302010010	保育所入所関係書類綴(111キロバイト)
			F0302010011	保育料納入通知書発行綴(118キロバイト)
			F0302010013	子ども医療費受給者台帳(119キロバイト)
			F0302010017	各地区りんごクラブ台帳(119キロバイト)
			F0302010018	教育・保育給付認定綴(122キロバイト)
			F0302010020	子育て世帯臨時特別給付金給付対象・申請・支給者名簿(125キロバイト)
	黒石市こども家庭センター	黒石市こども家庭センター	F0303010003	妊産婦・乳幼児アセスメントシート(128キロバイト)
			F0303010005	妊婦コンタクト状況(126キロバイト)
			F0303010007	乳幼児・産婦記録(132キロバイト)
			F0303010010	母子支援台帳(126キロバイト)
			F0303010016	子育て応援利用券交付台帳(117キロバイト)
			F0303010017	子育て応援利用券受領書(109キロバイト)
	国保年金課	国保給付係	F0304010001	総合行政情報システム（資格管理）(117キロバイト)
			F0304010002	総合行政情報システム（高額療養費）(123キロバイト)
			F0304010004	国保総合システム(118キロバイト)
			F0304010005	国保情報集約システム(114キロバイト)
			F0304010009	特定健診データ（詳細な健診）(112キロバイト)
			F0304010012	インフルエンザ予防接種費用助成対象者台帳(124キロバイト)
		国民年金係	F0304020001	国民年金被保険者名簿(121キロバイト)
		高齢医療係	F0304030001	後期高齢者医療電算処理システム（標準システム）(126キロバイト)
			F0304030002	後期高齢者医療保険システム（総合行政情報システム）(122キロバイト)
			F0304030005	後期高齢者医療健診受診無料券名簿(112キロバイト)
			F0304030008	後期高齢者医療高齢者の保健事業と介護予防の一体的実施事業対象者一覧(122キロバイト)
		保険税係	F0304040001	国民健康保険税賦課台帳(126キロバイト)
	健康推進課	母子保健係	F0305010012	乳児台帳(118キロバイト)
			F0305010014	各種乳幼児健診票、チビッコ相談票(143キロバイト)
			F0305010015	乳幼児健診未受診者名簿(118キロバイト)
			F0305010016	幼児肥満判定ツール(3歳肥満度)(112キロバイト)
			F0305010017	乳幼児健診発達フォロー者名簿(142キロバイト)
			F0305010027	母子訪問等記録(141キロバイト)
			F0305010041	健康管理情報ファイル(139キロバイト)
			F0305010042	宛名情報ファイル(118キロバイト)
		成人保健係	F0305020015	健康管理システム（各種検診等）(118キロバイト)
			F0305020016	健康マイレージ景品抽選応募・当選者名簿(111キロバイト)
			F0305020018	肝炎ウイルス検診受診者名簿(114キロバイト)
		予防医療係	F0305030003	接種券関係綴(115キロバイト)
			F0305030012	コロナワクチン予診票(114キロバイト)
			F0305030018	各予防接種予診票(113キロバイト)
	介護保険課	介護保険係	F0306010001	介護保険システム(127キロバイト)
			F0306010002	介護保険申請書綴(120キロバイト)
		高齢者福祉係	F0306020007	敬老会対象者名簿(116キロバイト)
			F0306020009	一人暮らし名簿(116キロバイト)
			F0306020010	高齢者世帯名簿(116キロバイト)
			F0306020020	黒石市物価高騰対策高齢者支援金支給事務関係綴(133キロバイト)
	黒石市地域包括支援センター	包括支援係	F0307010005	介護予防・日常生活圏域ニーズ調査ファイル(124キロバイト)
農林部	農林課	りんご農産係	F0401020002	黒石市農業資材高騰対策農業者支援金対象者一覧(98キロバイト)
商工観光部	商工課	商工振興係	F0501010017	マイナンバーカード取得者による地域経済活性化事業(108キロバイト)
			F0501010019	くろいしマッコカタログ事業(124キロバイト)
			F0501010021	中心市街地活性化に関するアンケート調査対象者リスト(117キロバイト)
会計管理者	会計課	会計係	F0701010001	公会計システム（債権者情報）(97キロバイト)
教育委員会	学校教育課	学務係	F0801020007	児童生徒健康診断リスト(98キロバイト)
			F0801020009	学齢簿(97キロバイト)
			F0801020017	学校給食喫食者名簿(98キロバイト)
			F0801020018	学校給食費口座振替名簿(100キロバイト)
	社会教育課	社会教育係	F0803010005	子ども会安全会関係綴(94キロバイト)
		図書館係	F0803030001	利用者情報(104キロバイト)
	文化スポーツ課	文化スポーツ係	F0804010012	黒石市スポーツ推進計画アンケート対象リスト(96キロバイト)
			F0804010014	利用許可申請書関係綴(93キロバイト)
			F0804010015	利用者届関係綴(95キロバイト)
			F0804010016	フィットネス入会申込書関係綴(95キロバイト)
			F0804010017	利用許可申請書関係綴(95キロバイト)
			F0804010018	利用者届関係綴(95キロバイト)
			F0804010019	利用許可申請書関係綴(95キロバイト)
			F0804010020	利用者届関係綴(95キロバイト)
			F0804010021	利用許可申請書関係綴(94キロバイト)
			F0804010022	利用者届関係綴(95キロバイト)
農業委員会	農業委員会事務局	農政農地係	F1101010001	農家基本台帳(107キロバイト)
公営企業	上下水道課	総務係	F1251010001	上下水道料金システム(96キロバイト)
			F1251010004	調定変更表(92キロバイト)
			F1251010012	文書収受簿(91キロバイト)
			F1251010018	検針済リスト(92キロバイト)
			F1251010021	上下水道料金等口座振替依頼綴 銀行停止・再請求一覧表(98キロバイト)
			F1251010028	納入通知書等綴(106キロバイト)
		経理係	F1251020002	公営企業会計システム(95キロバイト)
国民健康保険黒石病院	事務局	企画経営係	F1301020004	CP-MAP(102キロバイト)
			F1301020005	Chatty Health(105キロバイト)
			F1301020006	Dx-Lab臨床検査システム(99キロバイト)
			F1301020008	病理検査支援システム(100キロバイト)
			F1301020011	MIRAIs-看護(104キロバイト)
			F1301020012	MIRAIs-看護日誌(97キロバイト)
		医事会計係	F1301040001	診療録（電子）(117キロバイト)
			F1301040002	医事会計システムデータ(123キロバイト)
			F1301040007	予防接種関係綴(96キロバイト)